Wochenplanung
für StäB-Teams,
automatisiert.

StäB Planner plant Ihre gesamte Woche in Sekunden – DSGVO-konform, GPS-optimiert und direkt auf Ihrem Server.

Demo anfragen Features entdecken
Sekunden
statt Stunden
On-Premise
Ihre Daten, Ihr Server
§115d
SGB V
Für wen

Gebaut für multiprofessionelle StäB-Teams

Für alle, die heute die Wochentouren der stationsäquivalenten Behandlung von Hand in Excel zusammenstellen.

🗂️
Teamleitung & Koordination
Erstellt den Wochenplan in Sekunden statt Stunden, balanciert die Auslastung und reagiert sofort auf Ausfälle per Vertretungsplanung.
🩺
Ärzt:innen, Psycholog:innen & Pflege
Sehen ihre eigene Tagestour mit optimierter Reihenfolge, Adressen und Karte – und dokumentieren Termin-Notizen direkt am Besuch.
🛡️
Klinik-IT & Datenschutz
On-Premise auf dem eigenen Server, verschlüsselte Datenbank, rollenbasierte Zugriffe und ein vollständiges Audit-Log – ohne Cloud.
Features

Alles was Ihr StäB-Team
wirklich braucht

Von der Wochenplanung bis zur Vertretung – entwickelt von und für stationsäquivalente Teams.

🗺️
Automatische Wochenplanung
Täglicher Kontakt für jeden Patienten: Arzt, Psychologe, Pflege und verordnete Therapien werden über die Woche verteilt, mit einer Tour je Mitarbeitenden. In Sekunden statt Stunden.
🔄
Vertretung bei Ausfall
Fällt jemand aus, verteilt die Vertretungsplanung die offenen Besuche auf die gewählten Kolleginnen und Kollegen – tagesgenau und mit neu berechneten Touren.
📊
Auslastung im Blick
Wer hat wie viele Besuche und Kilometer, wo droht Überlastung? Die Übersicht zeigt es je Mitarbeitenden und Tag.
📍
Karte und Ausdruck
Die Tagestour mit nummerierten Stopps auf der Karte und Übergabe an die Navigations-App – oder als Ausdruck und Excel je Mitarbeitenden.
📁
Smart Import
Patienten und Mitarbeitende aus CSV oder Excel übernehmen, mit automatischer Spaltenzuordnung und Vorschau vor dem Speichern.
🔒
Rollen und Zugänge
Jede Berufsgruppe sieht, was sie braucht. Admins legen die Zugänge an; beim ersten Anmelden setzt jede Person ihr eigenes Passwort.
So funktioniert's

In 5 Schritten zum Wochenplan

1
Einrichten
Admin-Account anlegen. Einmalig, 2 Minuten.
2
Importieren
Patienten & Mitarbeiter per CSV hochladen.
3
Zugänge
Accounts mit temporärem Passwort anlegen.
4
Planen
Klick – fertig. Alles wird automatisch verteilt.
5
Verteilen
Plan drucken oder als Excel exportieren.
Anpassbar

Passt sich Ihrem Team an –
nicht umgekehrt

Jedes StäB-Team arbeitet anders. StäB Planner bildet Ihre Abläufe ab: vieles stellen Sie selbst ein, und was Ihr Team darüber hinaus braucht, entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen.

🗺️
Ihre Organisation
Eigene Regionen und Zuständigkeiten, Bezugsarzt und Bezugspsychologe je Patient. Sie entscheiden, welche Berufsgruppen automatisch geplant werden und welche ihre Termine selbst eintragen.
⏱️
Ihre Zeiten und Regeln
Dienstbeginn, Besuchsdauer je Berufsgruppe, Teambesprechungen und die Feiertage Ihres Bundeslandes. Urlaub und Bürodienst als Sperrzeiten, Zeitfenster der Patienten (etwa Tagesklinik) und Ausschlüsse – die Planung hält sich daran.
🛠️
Ihre Wünsche
Anforderungen aus der Praxis fließen direkt in die Software ein – so sind Mitarbeiter-Ausschlüsse, tagesgenaue Vertretungen und Besuchsdauern je Berufsgruppe entstanden. Individuelle Erweiterungen für Ihr Team auf Anfrage.
Betrieb & Datenschutz

Läuft auf Ihrem Server. Ihre Daten, Ihr Haus.

On-Premise-Installation – keine Cloud. Patientendaten bleiben auf Ihrem Server, Sie behalten die volle Kontrolle.

🏥
On-Premise
StäB Planner wird direkt auf Ihrem Windows-Server installiert. Namen und Behandlungsdaten verlassen nie Ihr Haus.
  • Installation auf Ihrem Windows-Server
  • Kein AVV mit uns erforderlich
  • Funktioniert ohne Internet
  • Unbegrenzte Nutzer
  • Alle Funktionen, Updates, Support und Schulung inklusive
Angebot anfordern →
🏢
Konzernlizenz
Für Klinikverbünde mit mehreren Standorten. Jeder Standort bekommt eine eigene Installation.
  • Alle Standorte, jeder mit eigener Installation und Datenbank
  • Dedizierter Ansprechpartner, SLA-Vereinbarung möglich
  • Schulung pro Standort inklusive
  • Mengenrabatt je Standortanzahl
Angebot anfordern →

Preis nach Kapazität: faire Staffelung nach Behandlungsplätzen Ihres Standorts, Mengenrabatt für Verbünde. Individuelles Angebot innerhalb von 24 Stunden.

🔐
Verschlüsselte Datenbank
Patientendaten liegen verschlüsselt auf Ihrem Server, Passwörter nie im Klartext.
🔍
Audit-Log (Art. 5 Abs. 2 DSGVO)
Jede Änderung mit Benutzer, Zeitpunkt und Detail protokolliert.
🌐
Nur das Nötigste nach außen
Die Lizenzprüfung und, für neue Adressen, Straße, PLZ und Ort zur Umwandlung in Koordinaten. Keine Namen, keine Behandlungsdaten.
🔒
HTTPS mit Ihrem Zertifikat
Das Zertifikat Ihrer Klinik lässt sich einbinden.

Für Ihre Einführung

✓ Muster-Dienst- bzw. Betriebsvereinbarung
✓ Baustein für die Datenschutz-Folgenabschätzung
✓ Prüfliste für die Erstinstallation
✓ Netzwerkangaben für Ihre Klinik-IT
FAQ

Häufige Fragen

Das, was die Klinik-IT vor der Einführung wissen will.

Welche Server-Voraussetzungen gibt es?
Ein Windows-Server (Windows Server 2019/2022 oder Windows 10/11) mit wenigen GB RAM genügt. StäB Planner wird als einzelne Anwendung installiert – kein separater Datenbankserver, keine zusätzliche Laufzeitumgebung nötig.
Wie lange dauert die Installation?
Die Erstinstallation inklusive Einrichtung des Admin-Zugangs dauert in der Regel unter einer Stunde. Auf Wunsch übernehmen wir die Installation und schulen Ihr Team.
Funktioniert die Software ohne Internet?
Ja. Die Planung läuft vollständig lokal. Eine Internetverbindung wird nur für die Lizenzprüfung, die Kartendarstellung und die Umwandlung neuer Adressen in Koordinaten (HERE, EU-Rechenzentren) benötigt. Bei Ausfall arbeitet die Tourenplanung weiter.
Wo werden die Patientendaten gespeichert?
Ausschließlich auf Ihrem Klinik-Server, in einer verschlüsselten Datenbank (ChaCha20-Poly1305). An uns werden keinerlei Patientendaten übertragen. Einzige Ausnahme gegenüber Dritten: Für die Tourenplanung wird jede neue Adresse zur Umwandlung in Koordinaten an HERE (EU-Rechenzentren, AVV) übermittelt – nur Straße, Postleitzahl und Ort, nie Namen oder Behandlungsdaten.
Wie laufen Updates ab?
Updates werden als neuer Installer bereitgestellt und über die bestehende Installation eingespielt. Ihre Datenbank und Konfiguration bleiben dabei erhalten.
Lässt sich StäB Planner an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Regionen, Berufsgruppen, Besuchsdauern, Dienst- und Besprechungszeiten, Feiertage und Sperrzeiten stellen Sie selbst ein. Braucht Ihr Team darüber hinaus etwas, das die Software noch nicht kann, besprechen wir es mit Ihnen und entwickeln StäB Planner gezielt weiter – viele der heutigen Funktionen sind genau so aus Wünschen von Kliniken entstanden.
Wie funktioniert der Support?
Support ist in der Lizenz enthalten. Für Klinikverbünde sind ein dedizierter Ansprechpartner und SLA-Vereinbarungen möglich.
Was kostet StäB Planner?
Faire Lizenz nach Kapazität: Der Preis richtet sich nach den Behandlungsplätzen Ihres Standorts – gestaffelt, mit Mengenrabatt für Klinikverbünde. Updates, Support und Schulung sind inklusive. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden über das Kontaktformular.

Bereit für effizientere StäB-Planung?

Fordern Sie eine persönliche Demo an. Installation inkl. Schulung · Support inklusive.

Beim Absenden öffnet sich Ihr E-Mail-Programm mit einer aus Ihren Angaben vorausgefüllten Nachricht an info@staebplanner.de – über diese Website werden keine Daten übertragen oder gespeichert. Die per E-Mail übermittelten Angaben verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), geben sie nicht weiter und löschen sie spätestens zwölf Monate nach Abschluss. Einzelheiten und Ihre Rechte: Datenschutzerklärung.

Lieber telefonisch? +49 551 29216461